合コンの幹事がやることは、開催前の調整、当日の進行、終わったあとのお礼の三つに分けられます。一人で全部背負わず、相手側の幹事や同じ側のメンバーと分担するのが、幹事を楽にするコツです。
開催前にやること
| やること | ポイント |
|---|---|
| 相手側の幹事を見つける | 友人や知人のつながりで、相手グループをまとめてくれる人を探す |
| 人数を決める | 初めてなら少人数が回しやすい。人数は男女でそろえる |
| 日程を決める | 候補日を複数出し、全員の都合を集める |
| お店を予約する | 会話しやすい席、参加者の帰りやすい駅を優先する |
| 参加者に連絡する | 集合場所、時刻、予算の目安、お店の情報 |
| 同じ側のメンバーと打ち合わせる | 当日の役割、二次会に行くかどうか |
相手側の幹事とは、人数、日程、予算の目安を最初にすり合わせておくと、あとから話がずれません。お店選びのコツは合コンのやり方で詳しく説明しています。
参加者に伝えておくこと
- お店の名前、最寄り駅、駅からの道順
- 集合時刻と、終わる予定の時刻
- 予算の目安と、支払い方
- 座敷かどうか、ラストオーダーの時間
こうした情報を先に伝えておくと、当日の質問や遅刻が減ります。
当日にやること
集合
幹事は早めに着いて、お店の席を確認しておきます。同じ側のメンバーとは開始前に集まり、役割と話の方向性を確認しておくとスムーズです。遅れる人がいたら、相手側の幹事と連絡を取り合います。
乾杯と自己紹介
「名前と仕事だけで、さっといきましょう」と最初に伝えると、自己紹介が長引きません（合コンの自己紹介）。
会話の進行
幹事が全部仕切る必要はありません。気をつけたいのは次の二つです。
- 話に入れていない人がいないかを見て、声をかける
- 盛り上がっている話題は、そのまま任せる
会計
予算の目安を事前に共有しておき、当日は幹事がまとめて支払うとスムーズです。支払い方は参加者の希望を確認し、合コンの割り勘に関する調査も参考に、一律に決めつけないようにしましょう。
二次会
行くかどうかは全体に声をかけ、行く人と帰る人を無理にそろえないのが基本です（合コンの二次会）。
終わったあとにやること
- 相手側の幹事にお礼を伝える
- 参加者にお礼の連絡を入れる
- 立て替えた会計を精算する
お礼の文面は合コン後のお礼メッセージを参考にしてください。
幹事を楽にするコツ
- 相手側の幹事と分担する：お店の予約はこちら、人数の確定は相手側、など
- 同じ側のメンバーに役割を渡す：話を回す人、会計を手伝う人を決める
- 完璧を目指さない：多少の段取りの乱れより、参加者が楽しめたかどうかが大切
段取りを任せる方法もある
人集め、お店の予約、日程調整は、合コンアプリに任せることもできます。The4はAIが2対2の合コンをセッティングするので、幹事の役割そのものがいりません。1人参加でも満足度は友達参加とほぼ同じです。
まとめ
- 幹事の仕事は、開催前の調整、当日の進行、終わったあとのお礼
- 相手側の幹事とは人数、日程、予算の目安を最初にすり合わせる
- 当日は、話に入れていない人を気にかけることに集中する
- 一人で背負わず、相手側の幹事や同じ側のメンバーと分担する
本記事の数値はThe4の利用データ（Neon実測・回答者ベース）に基づく。出典：The4一次データ資産。